学校档案馆可为全校师生、海内外校友及社会各界提供公开档案的查询服务。为严格执行国家和学校的有关规定和要求，进一步提高学校档案利用的效率，切实满足广大师生和校友需求，结合实际，制定档案馆查档指南如下。
一、网上查询
（一）档案馆所保存的档案，2010-2017年可公开的档案文件信息全部实现网上查阅,需要网上查阅的部门至档案馆开通账号。
（二）查阅各类非本人档案或跨部门档案的，需先行于OA办公系统下载《档案查档申请表》，办好相关证明材料。
二、来馆现场查询
（一）对外查档时间
周一至周五（节假日除外）上午8:30-11:00，下午14:30-17:00
寒暑假开馆时间，会在学校网站通知栏目中和OA系统里发布
（二）查档地点
秦皇岛校区图书馆一楼东侧
（三）查阅的相关规定
1.查阅者需携带本人有效证件并熟悉所查档案相关内容，明确查档目的和要求，对所查档案的安全保密负责。
2.查阅者不得擅自拆卷，不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿。
3.所有档案原件一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。
4.查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
5.为保护档案，馆内严禁吸烟，禁止携带饮料和食品等入内。
档案馆电话：0335-8050749，电子邮箱：hbkjsfxydag@163.com。
三、办理流程
（详见附件）
附件: 1.毕业生中文成绩单查询流程
2.补档工作流程
3.在校生录取名册查询流程
