2008年10月14日，我院在秦皇岛校区图书馆学术报告厅召开了档案工作会议。学院党委副书记陈继生、副院长王同坤、副院长孟令臣等同志出席了会议。各单位、各部门的负责人和兼职档案员以及院档案室全体工作人员参加了会议。会议由陈继生同志主持。
副院长孟令臣同志在会上作了题为《加强档案管理工作，为学院发展助一臂之力》的重要讲话。孟院长在讲话中指出：充分认识档案管理工作的意义是档案发挥作用的前提；了解和掌握档案利用者的需求特点是档案发挥作用的关键；规范档案管理是档案发挥作用的基础；充分挖掘档案信息资源是档案发挥作用的重要手段；提高档案工作者素质是档案发挥作用的有力保证。在谈到档案规范管理问题时，他强调，依法建档是规范档案管理工作的重要原则，制度管档是规范档案管理的核心问题，定期收档是确保档案材料得到及时保管和有效利用的前提，分类编档是档案管理适应和服务于我院教育教学科研发展的需要。最后，孟院长以“快、真、实、好、严”五个字对本次档案收集整理工作提出了要求。
党委副书记陈继生同志作总结讲话，他首先强调了本次档案工作会议的重要意义，要求各部门、各单位要认真落实本次会议精神。结合自身工作经历，陈书记对全院档案工作提出三点要求：一要加强管理，科学规范；二要明确职责，做好工作；三要认真发挥档案的作用。
会上，图书馆副馆长惠栎枫同志对全院档案工作进行了总结，并对本次档案收集整理工作进行了布置。党委组织部部长高书国同志，党办、院办副主任蒋爱林同志分别从各自工作性质针对档案管理工作提出了意见和建议。
图为米兰官方网站档案工作会议会场
